Поделиться в соцсетях

Персонал и зарплата

Как выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск

Вопрос от Венеры из Москвы: Добрый вечер. У меня такая ситуация: взяла себе на работу менеджера по продажам. Заключила с ним срочный договор на три месяца. Первый месяц он отработал неплохо, но потом заявил мне, что хочет уйти. Как потом выяснилось – к конкурентам. Ну хочет – пусть уходит. Вопрос в другом – как выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск? За сколько дней? В статье 291 ТК РФ Компенсацию за отпуск следует рассчитывать, исходя из пропорции: два рабочих дня за один месяц работы.

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Венера, заплатить компенсацию этому работнику вы обязаны. Однако, исходя из того, что договор с сотрудником был заключен только на три месяца, нормы этой статья нельзя применять конкретно к вашему случаю. Тем более, что сотрудник уволился через месяц.

Вам следует рассчитать ему компенсацию на общих основаниях. То есть, за 30 рабочих дней начислить вашему работнику деньги за 2,33 отпускных дня.

Вопрос от Ольги из Москвы. Здравствуйте, у меня похожая с Венерой ситуация. Взяла на испытательный срок работника, грузчика. У меня небольшой магазин. Сейчас гостарбайтеров стало меньше, да и запросы у них сильно выросли. Поэтому решила пойти на риск – взяла, типа «своего», из России. Показался нормальным. Два месяца он проработал нормально – ничего сказать не могу. Но потом запил. На неделю. В итоге пришлось его уволить – я же не мать Тереза, да и бизнес (у меня продуктовый магазин) не должен страдать от чьих-то там запоев. Меня интересует вопрос: нужно ли ему выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Ольга, в соответствии со статьей 127 ТК РФ, в случае, когда вы увольняете работника, вы обязан выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Даже если работник не прошел испытательный срок.

Об этом пишет Роструд в своем письме от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1: «установление работнику испытания не является основанием для непредоставления ему гарантий, установленных трудовым законодательством».

Если вы хотите получить более детальную консультацию – позвоните нам по телефонам: (495) 543-90-91 и 979-07-70.

 

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Вопрос от Андрея из Подмосковья: Здравствуйте! Я – менеджер по продажам японской косметики. 2014 и 2015 годы у нас выдались «горячими», а поэтому работали мы очень много. Так, что часть сотрудников даже не могли уйти в отпуск. В этом (2016) году картина  - совершенно обратная. Спрос упал почти в два раза, а потому начались сокращения. И не всегда это происходит корректно. Тем сотрудникам, которые увольняются, наш директор отпускные выплатил полностью. А тем, кто остался – только частично. Меня, как хорошего продажника, оставили в компании. А потому заплатили какие копейки. Фактически только за один отпуск, вместо двух. И при этом директор утверждает, что сделал все совершенно законно. Что за глупость? Меня же реально кинули на деньги. Честно говоря, собираюсь пожаловаться в трудовую инспекцию. А вы что мне посоветуете делать?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Андрей, не торопитесь жаловаться в трудовую инспекцию. Действительно, в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ, в случаях, когда работник увольняется, выплата компенсации за неиспользованный отпуск ему происходит полностью. То есть, работодатель ему выплачивает деньги за все отпуска, которые не были использованы.

Другое дело – компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. В этом случае, работник продолжает трудиться на своем рабочем месте. Но возврат денег для него происходит несколько иначе.

Если в времена СССР работник, который не был в отпуске, мог спокойно получит отпускные деньгами, то сегодня эта традиция изменилась.

В этом случае работодатель, согласно статье 126 ТК РФ, имеет право компенсировать деньгами только ту часть долга за отпуск, который превышает 28 календарных дней. То есть, если ваш официальный отпуск составляет 35 суток, то денежную компенсацию вам, Андрей, работодатель может выплатить только за 7 суток. За два отпуска, соответственно, 14. И обращаем ваше внимание, что это не обязанность работодателя, а его право. Он вполне может просто выделить вам в качестве компенсации дополнительные отпускные дни в течение следующего года. И этим ограничиться.

Поэтому, Андрей, мы предполагаем, что ваш работодатель, мог выдать вам материальную компенсацию только за те дни, которые превышают 28 дней. Но при этом он обязан вам отдать «отпускной долг» дополнительными днями.

Компенсация работнику аренды жилья

Здравствуйте! У меня есть проблема. У меня небольшая строительная компания. Работники едут туда, где есть строительные объекты. Часто — далеко от их постоянного места жительства. Не подскажете, компенсация работнику аренды жилья – это для меня обязательная мера? Можно ли мне учесть эти расходы при расчете налога на прибыль?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Валерий, согласно статье 217 НК РФ вы обязаны возместить своим работникам расходы, которые связаны с исполнением ими своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре. В том числе, и переезд к новому месту работы. И эти суммы не облагаются НДФЛ.

Что касается возмещения затрат за аренду жилья, то такие выплаты под эту статью не попадают и облагаются НДФЛ как обычно.

Теперь о налогообложении прибыли. В этом отношении порядок и размер возмещения расходов за аренду съемного жилья поменялся с декабря 2015 года.

Если раньше для того, чтобы подтвердить расходы на аренду квартир, с работником, который переехал работать по новому месту жительства, необходимо было заключить трудовой договор, локальный нормативный акт, или коллективный договор. И все подобные расходы на содержание работников списывались при налоге на прибыль. В том числе и расходы на аренду квартир.

Теперь налоговики признают только те затраты, которые были сделаны в ходе деятельности, направленной на получение дохода предпринимателем. А расходы на товары личного потребления работника, они признавать отказываются.

Поэтому, налоговики расходы на аренду жилья характеризуют как имеющих социальный характер. И, следовательно, их нельзя учитывать при налоге на прибыль, даже в том случае, если такие налоги предусмотрены трудовым договором.

ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРПЛАТЫ РАБОТНИКОВ

Вопрос от Сергея из Лобни: Добрый вечер! Я занимаюсь бизнесом. Имею несколько ООО, в каждом из которых работает по 10-15 человек сотрудников. Всю первую половину этого года мои предприятия еле-еле сводили концы с концами. Кроме пары месяцев, где была небольшая прибыль – в остальные месяцы с трудом выходил «в ноль». Пришлось срезать зарплаты своим сотрудникам с обещанием, что как только дела начнут улучшаться – все им компенсирую. А откуда они станут лучше, если у людей денег становится все меньше и меньше.

Неделю назад у меня закончилась проверка из трудовой инспекции. То ли кто-то из своих «стукнул», то ли конкуренты навели – не знаю. Только мне «трудовики» сказали, будто со следующего года мне грозит индексация зарплаты работников. Которую мне придется проводить регулярно. И будто правительство уже подписало такой закон.

Вот это да! Это, получается, государство теперь перекладывает на нас, предпринимателей, свои социальные обязанности. Так ли это, поясните мне, пожалуйста?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Сергей, действительно, в недрах Государственной Думы в этом году была подготовлена поправки к 134 статье Трудового Кодекса РФ «Об обеспечении повышения уровня реального задержания зарплаты». В этих поправках, в частности, говорится, то ежегодная индексация зарплаты работникам будет ложиться на плечи их работодателей. А высчитываться с учетом размера индекса минимальных потребительских цен в каждом регионе РФ. При этом членов Государственной Думы совершенно не волновало – есть у конкретного предпринимателя прибыль или нет. Все это делалось под лозунгом «защиты прав работников».

Однако, спешим вас, Степан, обрадовать – Правительственная комиссия РФ отклонило эти поправки по нескольким причинам.

Во-первых, возможность индексации зарплат работников и сегодня существует в рамках заключенных коллективных договоров, соглашений и другими нормативными документами.

Во-вторых, в поправках, которые носят декларативный характер, не прописан порядок индексации зарплат работников бюджетных организаций. Что в случае принятия поправок в таком виде, в каком они существуют сейчас, означало бы моментальное повышение финансовой нагрузки на бюджет. А с этим правительство и так усердно борется. И именно по причине, эти поправки не прошли.

Поэтому пока вам, Степан, проводить обязательную индексацию в соответствии с размером индекса минимальных потребительских цен, не нужно.

ДИРЕКТОР НЕ ПЛАТИТ ЗАРПЛАТУ

Вопрос от Светланы из Митино: Здравствуйте! Я- менеджер по закупкам одной московской компании. Мне и еще нескольким сотрудникам директор не платит зарплату третий месяц. Точнее, не полностью выплачивает. Из положенных 70 тысяч рублей, я на руки получаю не более 30. Жить на такие деньги в Москве очень и очень сложно. При этом я вижу, что прибыль у компании есть, зарплату руководство себе и своим любимчикам выплачивает регулярно. На все мои вопросы по этому поводу начальство отвечает по-хамски: «Не нравится – увольняйся». Скажите, а можно как-то повлиять на них в такой ситуации?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Светлана, то, что вам директор не выплачивает зарплату (не полностью выплачивает) – это прямое нарушение Трудового законодательства РФ. Мы в последнее время сталкиваемся с этим все чаще. Основная причина задержек и невыплат – отсутствие прибыли в компании, из-за нарастающего в стране кризиса и падением покупательной способности населения.

Но невыплата зарплаты при наличии прибыли – такое мы встречали, в основном, в строительной сфере, или в компаниях накануне банкротства. Когда их владельцы собираются скрыть от налогообложения свои основные и оборотные средства и вывести из-под российской юрисдикции.

Согласно поправкам, которые были внесены в Кодекс об административных правонарушениях, и в ТК, 3 мая 2016 года № 272-ФЗ, зарплата сотрудникам должна выплачиваться работодателем не реже, чем один раз в две недели. А «конкретная дата выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена».

Хотим довести до вашего сведения, что с июля 2016 года количество штрафов за невыплату (частичную выплату) увеличились, и стали составлять:

-для частных компаний от 30 до 50 т.р.

-для должностных лиц компаний – от 10 до 20 т.р.

-для предпринимателей – от 1 до 5 т.р.

При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются еще больше:

-для компаний – от 50 до 100 т.р.

-для должностных лиц компаний – от 20 до 30т.р., или, как альтернатива – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

-для предпринимателей – от 10 до 30т.р.

В вашей ситуации, Светлана, если проверка Трудовой инспекции подтвердит факт невыплаты зарплат, то ваш работодатель, помимо полного погашения задолженности, будет обязан выплатить вам неустойку (денежную компенсацию) в размере не менее 1/150 от ключевой ставки Центробанка РФ за каждый день просрочки.

Основные организации, куда следует обращаться в случае необоснованной задержки зарплаты – это трудовая инспекция и прокуратура. Как конкретно составить обращение в эти организации вы можете узнать в других статьях нашего сайта или позвонив нам по телефонам: (495) 543-90-91 и 979-07-70.

ИНФОРМАЦИЯ ПО ДОЛЖНИКАМ

ВОПРОС: Я – руководитель компании со штатом 15 человек. У меня есть ребята, которые имеют долги по квартплате и по алиментам. Меня такая информация, если честно раньше не интересовала, поскольку я считаю, что это личное дело моих сотрудников.

Я тут услышал по радио, что работодатель с 2016 года станет ответственным за долги своих подчиненных. Это что же теперь, мне придется всех их опрашивать или даже отдуваться за них? Бред какой-то! Интересно, а как наши законодатели планируют это сделать на практике?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: К сожалению, Игорь, все будет примерно так, как вы написали в своем вопросе. Речь идет о возложении ответственности за должника на его работодателя. По нашему мнению, это совершенно несправедливо, и сама мера носит откровенно репрессивный характер.

Федеральная налоговая службы разработало ряд мер по взысканию долгов с физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, и работают по найму. Но речь пока идет об имущественных долгах.

Сама процедура принуждения вас к взысканию долга с работника будет выглядеть следующим образом:

Шаг 1.Пенсионный фонд присылает в ФНС список лиц, которые уплатили обязательные страховые взносы.

Шаг 2.У налоговиков уже имеются списки о должниках, которые вовремя не уплатили свои имущественные налоги. Поскольку сведения из Пенсионного фонда имеют вид электронной базы, то поиск того или иного плательщика будет занимать считанные минуты

Шаг 3.Не позднее, чем через 10 дней, налоговики пересылают работодателю должника исполнительный документ с предложением добровольно перечислить указанный долг (или его часть) в бюджет. Данный документ будет содержать:

а) ФИО должника

б) информацию о задолженности, но без указания объекта налогообложения (это сделано специально, чтобы должник сам явился в налоговые органы за разъяснением).

в) контакты налогового органа, который данное уведомление послало.

На перечисление этих средства работодателю отводится два месяца.

Шаг 4.Если по истечении этого срока деньги в бюджет работодателем или организацией перечислены не будут, то налоговики извещают местное подразделение службы судебных приставов-исполнителей о том, что такой-то работодатель или организация не исполняют решение суда (судебного акта).

Максимальное наказание в этом случае для работодателя или организации, которая выплачивает зарплату должнику, может составить 100 тысяч рублей, Также может быть оштрафовано и должностное лицо (вы, Игорь, как руководитель компании, или ваш бухгалтер) – до 20 тысяч рублей.

Теоретически к вам также может быть применена ст.315 УК РФ «Неисполнение решения суда».

Пока такая практика еще не наработана, но можно быть уверенным, что при необходимости она появится достаточно быстро.

От себя мы можем вам, Игорь, очень внимательно относиться к уплате в 2016 году как налогов вашего предприятия, так и ваших сотрудников. Иначе неприятностей от службы судебных приставов-исполнителей, вам не избежать.

ВОПРОС: Евгений, Москва

Здравствуйте. Я хочу принять на работу водителем узбека. Права у него есть, но они выданы в Узбекистане. Скажите, пожалуйста, он может работать по ним в России? И еще, его могут выдворить из страны, если он нарушит ПДД?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Евгений, в Российской Федерации запрещено заниматься извозом гражданам, имеющим права иностранных государств.

Поэтому, если вы решили нанять водителя-иностранца, то вам придется в обязательном порядке заменить его водительские права на российские.

Для этого вам потребуются документы:

1.Заявление

2.Паспорт или вид на жительство вашего водителя с ксерокопией страниц с фотографией, и с регистрацией.

3.Справка из паспортно-визового отдела полиции с ксерокопией.

4.Медицинская справка о прохождении водительской комиссии с ксерокопией.

5.Водительское удостоверение гражданина Узбекистана с переводом на русский язык. С него также нужно сделать ксерокопию.

7.Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Согласно нашему законодательству, иностранного водителя, нарушившего правила дорожного движения два или более раз, нельзя выдворить из страны. Но! За такие нарушения ему могут отказать во въезде в страну.

Михаил, Фрязино

 ВОПРОС:Здравствуйте! У меня небольшая типография. Этим летом я взял курьером школьника-старшеклассника. Он проработал два месяца, а сейчас заявился и, кем-то наученный, требует, чтобы я ему оформил оплачиваемый отпуск. Разве так можно? Он ведь не проработал у меня положенные по закону 6 месяцев?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Михаил, действительно, оплачиваемый отпуск несовершеннолетним работникам может быть предоставлен, досрочно. Даже если он не отработал у вас шесть месяцев.

Также, на это имеют право беременные женщины перед родами или сразу после них; работники, которые имеющие на иждивении ребенка в возрасте до трех лет, а также сотрудники, работающие по совместительству.

Однако, дать отпуск такому сотруднику или отказать – решаете вы, Евгений, как работодатель. И если вы такого согласия не даете, то и отпуска ваш хитрый курьер не получит. Закон в этом случае защищает ваши права.

Татьяна, Москва

ВОПРОС: Здравствуйте! У меня через три дня заканчивается отпуск, а я довольно сильно простыла. Есть ли у меня законная возможность взять больничный по время отпуска? Или мне это нужно сделать, когда он закончится?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Татьяна, вы действительно имеете право взять больничный во время отпуска. Более того, у вас есть возможность сохранить те отпускные дни, которые проболели. Сделать это можно в дальнейшем либо продлив его, либо перенести его на другое время. Это определит ваш руководитель.

Но для этого вы, должны обязательно иметь на руках больничный лист для вашего начальника, подтверждающий вашу болезнь. И эти дни вам должны оплатить.

Татьяна, Москва.

ВОПРОС: Извините, но мне тогда непонятно: дни отпуска, которые я проболею, мне будут оплачиваться как больничные или как отпускные?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Татьяна, закон в этом случае стоит на вашей стороне. За те дни, которые проболели, будучи в отпуске, вы должны получить не только отпускные, но и еще и больничные. Информацию о соответствующих статьях закона вы можете получить у нас, в Юрконгрупп.

Игорь, Красногорск

ВОПРОС: Здравствуйте!У меня проблема — нужно составить график отпусков. У небольшое рекламное агентство. Раньше, когда у меня было только четыре человека – проблем с этим не возникало. Но сейчас наш штат разросся до 12 человек, и тут возник вопрос — как правильно составить график отпусков?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Игорь, во-первых, вам нужно исходить из пожеланий ваших сотрудников и их взаимозаменяемости. Обычно все хотят идти в отпуск летом.

Во-вторых, вам следует учитывать специфику работы вашего предприятия. Например, если ваши сотрудники работают во вредных условиях, то вам нужно будет увеличить их отпуск на дополнительные дни.

В-третьих, право на оплачиваемый отпуск могут получить работники, которые отработали у вас в компании не менее 6 месяцев. Исключение составляют несовершеннолетние сотрудники, женщины перед родами или сразу после них, а также некоторые другие категории граждан.

В-четвертых, график отпусков, согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса должен составляться не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.

В-пятых, каждый сотрудник вашей компании обязательно должен подписать составленный вами график. Причем дата под этими подписями должна стоять не позднее, чем за две недели до начала отпуска каждого конкретного сотрудника.

В-шестых, обычная длительность отпусков для граждан РФ составляет 28 календарных дней. Однако, работник, по согласованию, с вами, имеет право разбить этот отпуск на несколько частей. Но только после того, как он у вас отработает не менее года. Возможно, что это будет выгоднее и ему, и вам.

И последнее, если один из ваших сотрудников является студентом, то помните, что их учебный отпуск для сдачи сессий (2 раза в год) не нужно вносить в общий график.

Светлана, Москва

ВОПРОС: Я бухгалтер в небольшой полиграфической компании. У нас работает человек, который в последнее время начал частенько прогуливать. Начальник, в конце концов, решил его уволить. Когда наш «прогульщик» узнал об этом, то вообще исчез. И теперь я уже неделю не могу до него дозвониться. Подскажите, пожалуйста, как уволить сотрудника за прогулы? Как это правильно оформить? И еще – можно ли сейчас, пока не уволен старый сотрудник, принять на работу нового?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Светлана! Вам в любом случае нужно найти этого работника. Вам не следует его увольнять, не узнав причины, по которой он пропускал работу.

Если в дальнейшем выяснится, что в основе его пропусков лежит уважительная причина, то он спокойно может восстановиться на работе через суд. Более того, суд в этом случае, обяжет вас выплатить ему не только всю его зарплату, но и деньги за вынужденный прогул. Поэтому, поиски своего нерадивого работника продолжайте, как говорится «до победного конца».

А потому сделайте следующее: направьте по адресу его прописки или фактического проживания заказное письмо с уведомлением и описью, в котором попросите объяснить причины его отсутствия на рабочем месте.

Также можете направить аналогичное письмо по адресам его родственников (если вам известны их адреса)

Если и это не принесет положительного результата, то можете написать в полицию заявление о розыске. Если и полиция не сможет его найти, то она будет обязана предоставить вам соответствующий акт.

Одновременно, отмечайте в табеле учета рабочего времени все дни, в которые ваш «прогульщик» не явился на работу по невыясненным обстоятельствам.

Также сопроводите эти записи докладными записками от руководителя вашей компании и от других работников, которые, с одной стороны, должны засвидетельствовать факт его отсутствия, а, с другой стороны, опишут ущерб, который в результате был нанесен компании.

Если вся эта процедура будет продолжаться в течение года, то по истечении этого срока вашему руководителю следует обратиться в суд. На основании собранных доказательств, суд должен признать вашего «прогульщика» безвестно отсутствующим.

Теперь отвечаем на вторую часть вопроса. Фирма не должна страдать по вине нерадивого сотрудника. Поэтому, на время выяснения обстоятельств со старым работником, вы можете найти нового. Закон позволяет это сделать. Только не забудьте в трудовом договоре написать «на условиях замещения временно отсутствующего основного работника». Впоследствии этот договор вы сможете перевести в постоянный.

Светлана, Можайск

ВОПРОС: Здравствуйте! Руководство нашей компании собирается отправить трех наших сотрудников на учебу в Москву. Подскажите, пожалуйста, как оформить курсы повышения квалификации, чтобы исключить их из налогооблагаемой базы?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Светлана, для того чтобы исключить стоимость обучения ваших сотрудников из налогооблагаемой базы, вам необходимо составить:

1.План обучения сотрудников в вашей компании.

2.Приказы на работников, которые вы собираетесь отправить на учебу.

3.Договор с компанией, которая будет оказывать образовательные услуги с обязательным прикреплением рабочей программы обучения.

4.Документы, подтверждающие, что образовательные действительно оказаны, а именно:

-акт об оказании образовательных услуг;

-проездные документы и счет за проживание в гостинице (если ваше руководство сочтет, что это необходимо);

-свидетельство сертификат или удостоверение, о прохождении курсов повышения квалификации.

ВОПРОС: Светлана, Можайск

Скажите, а нужно ли делать запись в трудовой книжке о том, что наши сотрудники прошли курсы повышении квалификации?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Да, Светлана, запись в трудовую книжку о том, что ваши сотрудники прошли курсы повышения квалификации или переквалификации делать надо. Однако, если кого-то из ваших работников устроился на работу впервые, например, он только окончил ВУЗ или школу, то в этом случае делать запись в трудовую книжку о прохождения курсов повышения квалификации НЕ надо.

ВОПРОС: Мы взяли на работу студентов. Скоро у них будет зимняя сессия. Не подскажите, как нам оформить учебный отпуск для них правильно? Можно ли его вообще не оформлять, если студенты будут не против?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Чтобы оформить учебный отпуск студенту необходимо  сначала получить от них заявление в свободной письменной форме. Единственное требование – необходимо указать причину предоставления отпуска.

Далее, они должны взять в своем ВУЗе справку-вызов. В ней также должна указываться причина отпуска, а также срок, на который его следует оформить. Обычно, для студентов он составляет 21 день.

Справка-вызов должна содержать еще и справку-подтверждение. Ваши работники-студенты обязаны предоставить вам ее после того, как их учебный отпуск окончится. Именно она будет являться подтверждением того, что они реально сдавали сессию, а не бездельничали.

 

Светлана, Москва

ВОПРОС: Здравствуйте! Одна наша сотрудница только, что вышла из декретного отпуска. Ребенок ее еще маленький и часто болеет. В этой связи она просит предоставить ей неполный рабочий день. Подскажите, пожалуйста, как нам оформить договор на неполный рабочий день?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Светлана, пусть ваша сотрудница сначала напишет заявление с просьбой предоставить неполный рабочий день.

Затем вам следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, который вы с ней заключали. В этом допсоглашении вам нужно указать, сколько дней в неделю она будет работать, по сколько часов, с указанием времени начала работы и окончания. Также укажите время для перерывов.

В заключении вам необходимо составить приказ на эту сотрудницу о том, что для нее устанавливается неполное рабочее время.

Профессиональные консультации бухгалтеров по телефонам: (495) 543-90-91 и 979-07-70

Андрей, Фрязино

ВОПРОС: Здравствуйте! Не знаю, как у других, а до моей компании кризис добрался. И настолько сильно, что дело дошло до сокращения. Я считал и так и этак – все равно получается, что сократить придется минимум пять человек. И людей жалко, но и дело тоже жалко. И здесь встает вопрос – как провести увольнение лучше всего? То есть, с одной стороны строго по Трудовому Кодексу. А, с другой стороны, с минимальными затратами для компании?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Андрей, первым делом, вы должны обозначить для себя категории сотрудников, которых вам нельзя увольнять, согласно ТК.

К таким категориям относятся:

-беременные женщины, или

-женщины, имеющие на своем иждивении детей до трех лет;

-женщины, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 14 лет

-женщины, воспитывающие в одиночку ребенка инвалидов, в возрасте до 18 лет;

То же самое относится и к сотрудникам, которые воспитывают несовершеннолетних детей и детей-инвалидов без матери, например, официальные опекуны.

Не сможете вы уволить по сокращению штатов и сотрудников-мужчин, которые являются единственными кормильцами в семьях, где имеется либо несовершеннолетний ребенок-инвалид, либо в многодетных семьях, где имеются дети в возрасте до трех лет.

Уволить перечисленные категории сотрудников очень сложно, а по сокращению штатов, повторимся. просто невозможно. Поэтому и на работу таких сотрудников работодатели берут очень неохотно, поскольку они очень легко могут восстановиться через суд, или взыскать с вас компенсацию, или просто изрядно потрепать вам, Андрей, нервы.

Теперь поговорим по последовательности шагов, которые нужно предпринять при увольнении:

Шаг 1. Приказ об увольнении. Вам следует подписать приказ об увольнении, в котором вы перечисляете должности и указываете количество штатных единиц, которые вы собираетесь сократить.

Приказ этот, Андрей, вам нужно выпустить не позднее, чем за два месяца до того дня, с которого вы хотите начать увольнять своих сотрудников. Но это в том случае, если речь идет об увольнении нескольких сотрудников.

Если дело дойдет до массового увольнения, то такой приказ об нужно издать не позднее, чем за три месяца до начала предполагаемого увольнения.

Шаг 2. Уведомление о расторжении трудового договора. После этого, как вы подписали этот приказ – вам теперь следует донести информацию, которая в нем содержится до своих сотрудников. Но просто зачитать его перед коллективом (как это делал один наш клиент) недостаточно. С этой целью вам следует составить уведомление о расторжении трудового договора  для каждого сотрудника  с формулировкой «всвязи с сокращением штатов или его численности».

В этом уведомлении вам обязательно нужно указать дату ознакомления, под которой ваш сотрудник должен поставить свою подпись. Без подписи сотрудника этот документ не действителен

Так же, как и в случае с приказом об увольнении, с уведомлением вы должны ознакомить каждого из сокращаемых сотрудников не позднее, чем за два месяца до увольнения.

Шаг 3. Уведомление о вакансии. Если у вас, Андрей, не смотря на увольнения, имеются в компании вакантные должности, то вам необходимо будет составить еще одно уведомление – о предложении работнику другой вакантной должности. Если работник отказывается – то, так же, как и в предыдущем случае, он должен под ним расписаться.

Шаг 4. Приказ о новом штатном расписании. Одновременно с приказом об увольнении вам следует, Андрей, издать еще один приказ – об утверждении нового штатного расписания, в котором вы также перечисляете количество оставшихся должностей и необходимых штатных единиц.

Шаг 5. Служба занятости. Теперь нужно уведомить о предстоящем сокращении службу занятости. Для это нужно составить еще уведомление (уже третье), в котором следует указать ФИО сотрудников, которых собираетесь сократить, их уровень образования, специальность или профессию, имеющийся уровень квалификации и получаемую ими среднюю заработную плату.

Службу занятости, как и во всех предыдущих случаях следует уведомить не позднее, чем за два месяца до начала проведения сокращений. Если планируется массовое сокращение сотрудников, например, при закрытии предприятия, то уведомить службу занятости нужно за три месяца.

Это уведомление нужно составлять по специальной форме, которую вы можете найти в Приложении №2 Постановления Правительства РФ от 5 февраля 1993 года №99.

Однако, центры занятости в Московской области и в других регионах имеют право утверждать и свои собственные формы уведомлении о намечающихся сокращениях. Каких именно – для этого вам следует приехать к нам в офис.

За совсем смешные деньги мы не только проконсультируем вас, поможем написать и оформить все необходимые документы, но и дадим вам информацию о тех проблемах, с которыми вы, как и другие бизнесмены, обязательно столкнетесь в следующем году.

Наши телефоны: (495) 543-90-91 и 979-07-70

Шаг 6. Трудовой договор. Теперь вы издаете приказ о расторжении трудового договора со своим сотрудником по специальной форме Т-8.

Шаг 7. Трудовая книжка. Информацию о расторжении трудового договора теперь нужно внести в трудовую книжку сотрудника. Соответствующая запись должна быть примерно такая: «Уволен  в связи с сокращением численности работников компании, в соответствии с п.2. ч.1.ст.81 ТК РФ»

Шаг 8.Выплаты. Теперь нужно произвести со своими работниками окончальный расчет. Обычно выплата производится в день увольнения.

Юля, Москва.

ВОПРОС: Здравствуйте! Я недавно устроилась на новую работу. Работодатель обещал, что я буду работать положенные 8 часов, но в реале оказалось, что практически каждый день мне приходится по факту работать не положенные 8 часов, а все 10. Я работаю так уже три месяца. Теперь я хочу подойти к начальству с просьбой подсчитать мои переработки и оплатить их мне отгулами или деньгами. Вопрос: есть ли у меня шанс получить за переработку деньгами? А если брать за отгулы деньгами, то как мне понять – не обманывает ли меня начальство?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Юля, вы вполне можете подойти к своему руководству и попросить вам компенсировать переработку или деньгами, или отгулами.

Согласно статье №152 Трудового Кодекса РФ, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени для отдыха работнику вместо оплаты, если он выразит такое желание.

Если вы, Юля, захотите, чтобы вам оплатили сверхурочные деньгами, то знайте, что первые два часа должны оплачиваться не менее, чем в полуторном размере. Начиная с третьего часа переработки и далее оплата должна производиться в двойном размере.

Непосредственно размер оплаты за переработку определяется либо коллективным договором, либо каким-то внутренним нормативным актом, либо трудовым договором.

В принципе, Юля, вы должны были оговорить с руководством условия оплаты своей переработки перед поступлением на работу. Если вы этого не сделали, то это не только ваше упущение, но и начальства.

Неучтенная работа сверх рабочего дня – это довольное серьезное нарушение ваших прав. Однако, хотим вас предупредить, исходя из нашего опыта, что если вы просто придете к руководству и прямо в лоб заявите о том, чтобы вам оплачивали сверхурочные, то вас могут и уволить. Поэтому, прежде, чем идти на решительный шаг, лучше позвоните нам и проконсультируйтесь с нашими специалистами по телефонам: (495) 543-90-91 и 979-07-70. Наша бесплатная консультация по телефону или очная в офисе, поможет вам и защитить  свои права и получить заработанные деньги или отгулы.

ВОПРОС:Макс, Москва

Здравствуйте!Я — айтишник. Работаю в компании, но у меня нет плавающий рабочий график. И в принципе я могу работать даже дома.

Другое дело моя жена, которая три месяца назад родила ребенка и теперь хочет выйти на работу. Она человек активный, и боится, что декрет может поставить крест на ее карьере. Мы с ней посоветовались и решили, что для нашей семьи будет лучше, если отпуск по уходу за ребенком возьму я. Подскажите, пожалуйста, как это грамотно сделать? Какие писать заявления, куда их подавать и т.д.? Смогу ли я вообще получать пособие по уходу за ребенком, если я вообще уволюсь или у меня не будет постоянной работы?

Скажите, вы можете это сделать по телефону, или для этого мне нужно подъехать к вам в офис?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Макс, по телефону мы можем дать только общую информацию или подсказать вам, что делать, если вы попали в ситуацию, которая экстренно требует совета опытного юриста или бухгалтера. Понятно, что диктовать вам заявление по телефону мы не имеем возможности – для этого существуют наши консультации в офисе. Они платные, но наши сены – значительно ниже средних по Москве.

Теперь отвечаем на ваш вопрос. Для того, чтобы получить отпуск по уходу за ребенком, вам следует обратиться к своему руководителю.

Далее вам нужно написать и собрать следующие документы:

1.Заявление, в котором вы просите предоставить вам отпуск по уходу за ребенком

2.Заявление, в котором вы просите выплатить вам пособие на ребенка,  а также определить его размер.

3.Сделайте ксерокопию свидетельства о рождении ребенка

4.Возьмите с места работы вашей супругу справку о том, что она там не получает пособия по уходу за ребенком.

Если у вас, Макс, не дует постоянного места работы, то вы все равно сможете оформить пособие по уходу за ребенком. Для этого вам будет нужно в ваш местный орган социальной защиты. Адрес вы можете узнать в своем ТСЖ.

В этом случае вам потребуются следующие документы:

1.Ваша трудовая книжка

2.Ваш паспорт с ксероксами первой страницы и страницы прописки

3.Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка

4.Справку из вашего центра занятости, в которой должно быть указано, что вы не получаете пособие по безработице

5.Справку с места работы матери, что она там не получает пособия по уходу за ребенком, как и в предыдущем случае.

По всем дополнительным вопросам – звоните нам и мы вам обязательно поможем.

 

ВОПРОС: Артур Ваганович, Бронницы

Здравствуйте! Не секрет, что бывшие чиновники, особенно из налоговых нередко помогают защитить бизнес от разных проверок, придирок и т.д. Вот и я надумал взять такого «бывшего». Но недавно в Интернете прошла информация, что в Тульской области оштрафовали фирму, которая взяла на работу в качестве юридического консультанта бывшую сотрудницу ФНС и не сообщила об по ее прежнему месту работы.

Неужели это действительно законное действие или просто произвол местных властей?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Да, Артур Ваганович, штраф за неуведомление о приеме на работу бывших госслужащих – вполне законная мера. Более того, на этот счет существует даже специальный Закон «О противодействии коррупции». В частности, в нем в части 4 статьи 12 говорится, что, если вы принимаете на работу бывшего государственного служащего, то не только обязаны сообщить об этом факте его последнему работодателю, но и сделать это в течении 10 дней.

Однако это постановление относится только к тем бывшим госслужащим, которые покинули свою работу менее, чем два года назад. Если с момента их увольнения прошло больше двух лет, такого оповещения делать не нужно. Срок давности уже истек.

Поэтому, при приеме на работу всегда имеет смысл поинтересоваться о не являлось ли его предыдущее место работы госслужбой и сколько времени назад это было.

ВОПРОС:Артем, Москва

Здравствуйте! Я – руководитель небольшой it-компании. Моя фирма работает по принципу «электронного офиса». То есть, большинство моих сотрудников работают удаленно, дома. Жизнь вынуждает меня оформить с ними трудовые отношения официально. И вот здесь возникают трудности. Большинство моих сотрудников живут далеко, некоторые в других городах. И приехать им специально, чтобы подписать несколько бумажек – и накладно, и проблемно. Не подскажите, как мне правильно оформить таких дистанционных сотрудников?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП:Артем, решить вашу проблему возможно с помощью обмена электронных документов. Но для этого и у вас и у ваших дистанционных сотрудников должны быть, так называемые «усиленные квалифицированные электронные подписи». Этого требует Трудовой Кодекс.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в аккредитованных государством удостоверяющих центрах, информации о которых в Интернете очень много

Если такие подписи имеются в наличии, то пакет документов, который необходим для заключения трудового договора направляются сторонами друг другу в электронной форме.

При этом, процедура подписания трудового договора будет выглядеть так:

Шаг 1. Вы направляете своим дистанционным сотрудникам документы на подписание.

Шаг 2. Ваши дистанционные сотрудники распечатывают эти документы на бумажных носителях.

Шаг 3. Эти же сотрудники сканируют эти документы и электронные копии высылают вам по e-mail.

Шаг 4. Копии подписанных документов эти же сотрудники заверяют у нотариусов и высылают вам по почте заказным письмом с уведомлением.

Все дальнейшие, Артем, ваши взаимодействия с вашими дистанционными сотрудниками будут происходить по электронной почте с использованием электронной подписи.

ВОПРОС:Егор, Видное.

Здравствуйте! Я – генеральный директор. У меня в штате 34 человека. По результатам недавней проверки трудовой комиссии, выяснилось, что мне нужно иметь у себя человека, ответственного за охрану труда. И не только назначить, но и предварительно отправить на учебу. Еще мне сказали, что и, директору, тоже нужно получить корочку, что я являюсь специалистом по охране труда. Это действительно так?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Да, Егор, это действительно так. Поскольку ваша компания имеет численность менее 50 человек, то вы обязаны своим приказом назначить ответственного за охрану труда, создания условий для безопасности и улучшения условий труда на производстве. Однако, прежде вам следует отправить такого человека на курсы подготовки специалистов такого профиля. Но и этого тоже недостаточно.

Согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 217) удостоверение о прохождении обучения по направлению «безопасность труда», должны иметь еще и руководители, которые работают с людьми. Поэтому, Егор, вам также придется пройти такое обучение. Информации о подобных курсах в Интернете имеется достаточно.

ВОПРОС:Игорь, Дубна

Здравствуйте!Моего сотрудника – молодого парня, призвали на срочную службу. Что мне теперь делать: платить отпускные, или вообще ничего не платить? Можно ли мне его уволить и взять на его место нового сотрудника или нет?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Игорь, согласно Трудовому Кодексу (статься 170 часть 1), вы обязаны сохранить своему сотруднику, призванному в армию, не только место, но и его должность. Более того, вы обязаны еще выплачивать сумму, равную среднемесячному его заработку. Дополнительно, закон обязывает вас оплачивать этому работнику расходы, которые он понес в результате проезда от места своего жительства до места службы и обратно, командировочные расходы и в отдельных случаях расходы, связанные с съемом жилья.

Согласно постановлению Правительства РФ от 1 декабря 2004 года №704, государство должно компенсировать вам такие расходы. Но в действительности, получение подобных компенсаций – дело довольно длительное и непростое. Поэтому, мы всем своим клиентам советуем очень хорошо подумать, прежде, чем брать на работу молодых ребят призывного возраста.

Ирина, Москва.

ВОПРОС: Здравствуйте! Я – индвидуальный предприниматель. Мне нужно уволить сотрудника. Скажите, нужно ли мне ему писать в трудовую книжку, что он работал у меня неполный рабочий день?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Нет, Ирина, делать записи о режиме работы вашего сотрудника (как полном, так и неполном) не нужно. Для этого существуют другие нормативные документы, узнать о которых вы можете, позвонив по телефонам: (495) 543-90-91 и 979-07-70

ВОПРОС: Елена, Москва. Скажите, пожалуйста, есть ли разница в начислении зарплаты гражданину РФ и граждан иных государств?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Да, Елена, разница есть. Если проблем выплаты зарплаты гражданину РФ наличными нет, то с гражданами иных государств такие проблемы имеются.

В частности, согласно части 2-ой статьи 14 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» сказано, выплата юридическим лицом-резидентом РФ зарплаты гражданину иного государства в рублях наличными не предусмотрена. Причина – предотвращение неконтролируемого оттока капитала за рубеж. Поэтому, если собираетесь оплачивать работу иностранцам «в белую», то сделать это можно только по безналичному расчету. При этом ставка налога на доходы гражданина –не россиянина равняются 30%.

ВОПРОС:Ирина, Москва. Скажите, пожалуйста, Нужно ли мне делать отметку в трудовой книжке отметку об оформлению вкладыша, если двое наших сотрудником принесли мне только свои вкладыши без трудовых книжек?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Ирина, сам вкладыш, без трудовой книжки – не действителен. Это простая бумажка, которая по факту ничего не значит. Этот вкладыш вшивается в трудовую книжку только в том случае, если все ее страницы уже заполнены. При этом, на  титульном листе трудовой книжки обязательно должен быть штамп «Вкладыш выдан», в котором обязательно должны быть указаны серия и номер трудовой книжки. Такой штамп и надписи должен проставлять руководитель компании.

ВОПРОС:Ирина, Москва. Здравствуйте! У нас в компании работают несколько сотрудников-совместителей. Скажите, пожалуйста, мне нужно об этом делать соответствующую запись в их трудовые книжки?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Ирина, делать записи в трудовые книжки работников-совместителей можно только в том случае, если они сами выскажут такое желание. Если такую запись ваши работники-совместители пожелали сделать, то это означает, что вашу компанию они считают основным местом работы, а другие места – работой по совместительству.

ВОПРОС: Ирина, Москва. Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, нужно ли делать запись в трудовую книжку сотрудника, которого мы взяли на испытательный срок?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Ирина, во-первых, это зависит от того, что вы вкладываете в понятие «испытательный срок». Если она не превышает пяти дней, то, в соответствии с ТК РФ (часть 3 ст.66), делать запись в трудовую книжку не нужно. В случае, если испытательный срок продолжается дольше, то делать запись в трудовой книжке необходимо. Это очень расхожий миф, что испытательный срок может продолжать по желанию руководителя – по две недели и больше.

Во-вторых, исключение составляют сотрудники-совместители, для которых работа в вашей компании не является основной.

И, наконец, в-третьих, саму формулировку «испытательный срок» «Правила ведения и хранения трудовых книжек» не предусматривают. Ее можно и нужно, при необходимости, вносить в трудовой договор (см. статью 70 ТК РФ), но никак не в трудовую.

ВОПРОС: Ирина, Москва Скажите, пожалуйста, насколько нужно штатное расписание в компании? Можно ли  вообще обойтись без него?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Ирина, однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Но есть два мнения.

Первое мнение гласит, что работодатель обяхан составлять штатное расписание, поскольку оно имеет непосредственное отношение к работе его сотрудников и касается вопроса оплаты его трудовой деятельности.

Например о штатном расписании говорится в статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ. В них, в частности указывается, что важным (в первоисточнике «существенным») условием трудового договора работника и работодателя является работа в соответствии со штатным расписанием, с имеющимися профессией и квалификацией, а также конкретной деятельностью, которой занимается работник в компании.

Однако существует и другое мнение, согласно которому работодатель имеет право самостоятельно решать вопрос со штатным расписанием. То  есть, иметь его или нет.

Так же, как и в первом случае, второе мнение опирается на нормативные документы. К их числу относятся:

Во-первых, унифицированная форма составления штатного расписания (так называемая, Т-3)

Во-вторых, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ от 10 октября 2003 года №69.

В этом документе говорится, что все необходимые отметки и записи  относительно должностей сотрудников, их профессий и выполняемых работ нужно делать в соответствии со штатным расписанием компании.

Однако, ни в первом, ни во втором случае составление штатного расписания является не обязательным, а рекомендательным действием.

Хотим добавить, что такие организации как Фонд социального страхования и Пенсионный считают штатное расписание обязательным документом.

Для ФСС оно служит подтверждением того, что страховые взносы начисляются правильно.

Для ПФ штатное расписание – дополнительное подтверждение информации о трудовом стаже застрахованных работников компании.

На практике штатное расписание входит в список кадровых документов, на которые проверяющие органы обращают внимание. Его отсутствие они считают нередко грубым нарушением закона о труде и его охране. Штраф за его отсутствие может составлять: для должностного лица — от 500 до 5000 рублей, а для вашей компании (организации) – от 30 до 50 тысяч рублей. Это плохая новость.

Хорошей новостью для Вас, Ирина, должна быть возможность опротестовать подобные штрафы в судебном порядке.

Мы имеем огромный опыт выигрыша подобных дел в суде.

Если у вас возникнет такая проблема со штрафами за отсутствие штатного расписания – позвоните нам, и мы вам точно поможем.

ВОПРОС:Игорь, Бронницы. Я сейчас хочу устроиться на новую работу по совместительству. В отделе кадров по новому месту мне сказали, что им нужна копия трудовой книжки. На основном месте работы кадровика нет – всем заправляет начальник. Он мне заявил, что не знает, как правильно нужно заверять копию трудовой книжки. Может вы мне подскажете?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Игорь, первым делом вам нужно сделать копии каждой заполненной страницы трудовой книжки. При этом обязательно сделайте копию первой страницы, на которой указаны данные о вас, и страницы, где сделана запись об основном месте работы.

Далее, каждую страницу вашей трудовой следует заверить печатью компании, которое для вас сейчас является основным местом работы.

Под каждым оттиском печати руководитель вашей компании (раз нет кадровика и бухгалтера) должен написать «Копия верна». Ниже он должен написать свою должность поставить дату и свою подпись.

Примечание: согласно требованиям заполнения трудовых книжек, текст и печать должны одной половиной располагаться на отпечатке копии трудовой, а второй – на свободной части. Обратите на это свое внимание, Игорь.

На копии последней страницы ваш начальник помимо печати», надписи «Копия верна», даты и своей подписи должен написать «Работает по настоящее время».

Если у вас, все-таки, остались вопросы по заверению трудовой книжки – позвоните нам  и мы совершенно бесплатно ответим на них.

ВОПРОС:Юлия, Москва. Здравствуйте. Я – менеджер в офисе. Работаю неполный день, поскольку имею маленького ребенка. Вчера я узнала, что отпускных я получу меньше других сотрудников, которые работают полный рабочий день. Скажите, пожалуйста, это правомерно? Может тогда и отпуск при неполном рабочем дне у меня будет меньше, чем у остальных?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Да, Юлия, действия вашего руководства вполне правомерны. Отпускные сотрудникам насчитываются в соответствии с количеством отработанного ими рабочего времени. Поэтому, и отпускных денег, вы вероятнее всего, получите меньше ваших коллег, которые работают полный рабочий день.

Что же касается продолжительности вашего отпуска, то он, в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ, не зависит от продолжительности вашего рабочего дня. То есть, количество отпускных дней у вас не должно быть меньше, чем у других сотрудников.

ВОПРОС: Игорь. Москва. Здравствуйте. Я устроился работать на мебельную фабрику. Наше производство признано вредным. Скажите, пожалуйста, на какие льготы я имею право?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Игорь, труд на вредном производстве предполагает:

Во-первых, право на прибавку к своему окладу. Размер такой прибавки должен составлять не менее 4 процентов от тарифной ставки работы схожей с вашей, условия на которой являются нормальными.

Во-вторых, продолжительность вашей рабочей недели не должна превышать тридцати шести (36) часов. При этом, если вам еще не исполнилось 16 лет –то работать на вредном производстве вы должны не более двадцати часов в неделю. Если вам не исполнилось 18 лет – то не более 35 часов в неделю.

В-третьих, вы имеете право на дополнительный оплачиваемый отпуск, количеством не менее 7 дней (календарных). То есть, к вашему стандартному отпуску следует прибавить еще одну неделю. Вы также можете заменить этот дополнительный отпуск денежной компенсацией. До этого следует написать письменное согласие вашему работодателю.

ВОПРОС: Сергей, Москва. Здравствуйте, скажите, пожалуйста, я могу осуществить перевод зарплаты на банковскую карточку работникам своей компании? Какие еще выплаты своим работникам я могу делать банковским переводом?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Сергей, сделать перевод зарплаты на карточку своим работникам вы можете на вполне законных основаниях. Кроме этого вы можете перечислять деньги банковским переводом за командировочные, в виде компенсации, за понесенные ими расходы. Например, за покупку нужных вашей компании товаров, материалов. В этом случае расходы обязательно нужно подтвердить документально.

ВОПРОС: Степан, Томилино. Скажите пожалуйста, чем отличается аттестация рабочих мест организации от спецоценки условий труда? Я слышал, что ее отменили еще в прошлом, 2014 году. Мне станет проще с этим новым видом проверки в наступившем году или сложнее?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Степан! Действительно, такой вид проверки как аттестация рабочих мест организации была отменен еще в январе 2014 года. Но не спешите радоваться. Как показывает жизнь – большинство изменений в области проверок и аттестаций не упрощает жизнь рядового предпринимателя – скорее наоборот.

К этой же категории относится и спецоценка условий труда организации.

К примеру, при аттестации рабочих мест по условиям труда целью проверки являлось выявление опасных или вредных производственных условий или обстоятельств, которые могут оказать на сотрудников компании негативное воздействие.

Теперь же, проверка рабочих мест будет «единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий» для определения «степени отклонения реальных условий труда сотрудников» от требований, так называемых, гигиенических нормативов.

На первый взгляд, ничего особенного, не произошло. Но это только на первый взгляд. Изменения коснулись, прежде всего суммы штрафов, которые заметно выросли.

Если раньше, при аттестации рабочих мест, за ее несвоевременную аттестацию, работодателю грозил штраф от 1 до 5 тысяч рублей (для должностных лиц), для ИП — приостановка деятельности предприятия до 90 суток, а для юридических лиц — штраф до 30 до 50 тысяч рублей.

То теперь, при спецоценке условий труда, сумма штрафа при повторном нарушении должное лицо может достигать суммы от 10 до 20 тысяч рублей, а юридического лица — от 50 до 70 тысяч рублей.

Также теперь вводится штраф, если проверка не была проведена в установленный законом срок. Сумма штрафа за это нарушение для юридического лица может достигать 80 тысяч рублей.

Если, в ходе проверки СОУТ выяснится, что сотрудники не были подвергнуты медицинскому осмотру, то в этом случае сумма штрафа для руководства компании может достигать 20 тысяч рублей, а для юридического лица – до 100 тысяч рублей.

Также штрафоваться компания будет, если выяснится, что ее работники не обучены правилам техники безопасности (физлицо – до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо – до 130 тысяч); за отсутствие у работников средств индивидуальной защиты (физлицо – до 30 тысяч, а юридическое – до 150 тысяч и т.д.

Вторым весомым новшеством спецоценки является привлечение к уголовной ответственности за нарушения правил по охране труда.

В частности, предусматривается, что если на предприятии произошел несчастный случай, в результате которого работнику был нанесен тяжкий вред здоровью, то лицо, ответственное за выполнение правил безопасности может быть лишено свободы сроком до одного года или оштрафовано на сумму до 400 тысяч рублей.

В случае смерти работника, ответственное лицо может лишиться свободы на срок до 4 лет и более.

По факту, спецоценка труда  является более жестким видом проверки, чем предыдущая аттестация рабочих мест.

ВОПРОС: Игорь, Люберцы. Здравствуйте! У меня проблема. Я – директор строительной фирмы. Из-за этого кризиса мне пришлось распустить работников и фактически прекратить деятельность. Когда появятся новые объекты – один Бог знает. Надеюсь, что ближе к лету ситуация улучшится. На сегодняшний день в компании официально числюсь только я. По совместительству, я являюсь и учредителем. Подскажите, пожалуйста, какие налоги, кроме отчислений в Пенсионный фонд, мне еще нужно платить? И сразу еще один вопрос – как сделать, чтобы в этот период вынужденного бездействия мне не пришлось «убивать» фирму, и, одновременно, нанимать работников (и директора), чтобы не платить за них налоги?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Игорь, без директора, вам, к сожалению, никак не обойтись. Особенно, если он (директор) одновременно является и учредителем. Но, при этом начисление зарплаты директору учредителю совсем необязательно делать. Ведь ваша компания не ведет никакой деятельности! Как следствие, вам не нужно платить никаких налогов.

Однако, вам придется каждый квартал подавать в вашу налоговую инспекцию нулевую отчетность. Если бы вы, Игорь, уточнили бы форму регистрации своей компании (ИП или ООО), то мы, вероятно, подсказали бы еще и другие легальные способы экономии на налогообложении.

Степан, Томилино

ВОПРОС: Скажите пожалуйста, чем отличается аттестация рабочих мест организации от спецоценки условий труда? Я слышал, что ее отменили еще в прошлом, 2014 году. Мне станет проще с этим новым видом проверки в наступившем году или сложнее?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Степан! Действительно, такой вид проверки как аттестация рабочих мест организации была отменен еще в январе 2014 года. Но не спешите радоваться. Как показывает жизнь – большинство изменений в области проверок и аттестаций не упрощает жизнь рядового предпринимателя – скорее наоборот.

К этой же категории относится и спецоценка условий труда организации.

К примеру, при аттестации рабочих мест по условиям труда целью проверки являлось выявление опасных или вредных производственных условий или обстоятельств, которые могут оказать на сотрудников компании негативное воздействие.

Теперь же, проверка рабочих мест будет «единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий» для определения «степени отклонения реальных условий труда сотрудников» от требований, так называемых, гигиенических нормативов.

На первый взгляд, ничего особенного, не произошло. Но это только на первый взгляд. Изменения коснулись, прежде всего суммы штрафов, которые заметно выросли.

Если раньше, при аттестации рабочих мест, за ее несвоевременную аттестацию, работодателю грозил штраф от 1 до 5 тысяч рублей (для должностных лиц), для ИП — приостановка деятельности предприятия до 90 суток, а для юридических лиц — штраф до 30 до 50 тысяч рублей.

То теперь, при спецоценке условий труда, сумма штрафа при повторном нарушении должное лицо может достигать суммы от 10 до 20 тысяч рублей, а юридического лица — от 50 до 70 тысяч рублей.

Также теперь вводится штраф, если проверка не была проведена в установленный законом срок. Сумма штрафа за это нарушение для юридического лица может достигать 80 тысяч рублей.

Если, в ходе проверки СОУТ выяснится, что сотрудники не были подвергнуты медицинскому осмотру, то в этом случае сумма штрафа для руководства компании может достигать 20 тысяч рублей, а для юридического лица – до 100 тысяч рублей.

Также штрафоваться компания будет, если выяснится, что ее работники не обучены правилам техники безопасности (физлицо – до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо – до 130 тысяч); за отсутствие у работников средств индивидуальной защиты (физлицо – до 30 тысяч, а юридическое – до 150 тысяч и т.д.

Вторым весомым новшеством спецоценки является привлечение к уголовной ответственности за нарушения правил по охране труда.

В частности, предусматривается, что если на предприятии произошел несчастный случай, в результате которого работнику был нанесен тяжкий вред здоровью, то лицо, ответственное за выполнение правил безопасности может быть лишено свободы сроком до одного года или оштрафовано на сумму до 400 тысяч рублей.

В случае смерти работника, ответственное лицо может лишиться свободы на срок до 4 лет и более.

По факту, спецоценка труда  является более жестким видом проверки, чем предыдущая аттестация рабочих мест.

Валерий, Солнечногорск

ВОПРОС: Здравствуйте, я слышал что в этом, 2015 году, произошли какие-то изменения в Трудовом кодексе и сейчас от работодателя требуется письменный отказ в приеме на работу. Не могли бы вы мне прояснить, что это за изменения?

ОТВЕТ ЮРКОНГРУПП: Валерий, действительно, этой весной Государственная Дума приняла такой, правда не закон, а пока законопроект, в третьем чтении, содержащий изменения в статье 64 ТК РФ.

Если этот законопроект вступит в силу, то ваша жизнь, как работодателя, несколько усложнится. О чем идет речь?

Раньше при наборе персонала вы могли спокойно отказать соискателю, не объясняя причины. Согласно этому законопроекту, так просто от него отделаться вы уже не сможете.

Если раньше отказ работодателя в приеме на работу никак не оформлялся, то теперь законопроект требует  оформлять этот отказ письменно. И, что особенно важно, в течение семи дней, если соискатель потребует от вас объяснений.

Собственно, такая норма существовала и раньше, но в ней не были прописаны точные сроки предоставления письменных объяснений. Теперь этот срок установлен.

Проблемы для вас, как работодателя заключаются в том, что:

1.Письменный отказ приема на работу вам придется составлять таким образом, чтобы максимально обезопасить себя от судебных исков со стороны соискателей.

2.Вам, возможно, придется переписать трудовые договоры со своими действующими сотрудниками с этой же целью.

И в первом, и во втором случае мы сможем вам помочь. В штате нашей компании работают опытные юристы, которые за очень скромные гонорары позволят вам избежать проблем с персоналам.