Персонифицированный учет
Персонифицированный учет в 2013 г. содержит ряд изменений.
Во-первых, теперь в форме РСВ-1 появились разделы, куда следует вносить расчеты взносов по дополнительному страховому тарифу (от 2% до 4%) с выплат сотрудникам, работающих во вредных условиях, и которые заслужили право на раннюю, досрочную пенсию.
Во-вторых, бланки переучета форм СЗВ-6-4, АДВ-6-5 стали новыми, что указано в постановлении Пенсионного фонда №192п от 31.07.2006 г.
Бланк по форме СЗВ-6-4, фактически, заменил собой формы СЗВ-6-1/6-2/6-3.
Внимание! Форму СЗВ-6-4 придется заполнять отдельно на каждого работника.
По всем пачкам заполненных документов теперь необходимо составлять опись по форме АДВ-6-5, и указывать в них типы сведений: отменяющие, исходные или корректирующие
В-третьих, выплаты, превышающие пятьсот шестьдесят восемь тысяч рублей теперь следует указывать в отчете, в отличие от уплачиваемых от них взносов, которые показывать не нужно.
Когда вы заполните формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5, следует заполнить уже известный бланк АДВ-6-2
Персонифицированный учет в 2013 году имеет еще и другие изменения, о которых знает только опытный бухгалтер.
В компании Юрконгрупп работают бухгалтера-эксперты, которые специализируются на составлении персонифицированного учета любой сложности.
Позвоните по телефонам: (495) 543-90-91 / 979-07-70 и закажите услугу: «Составление персонифицированного учета «под ключ»
Сроки сдачи персонифицированного учета в 2013 г.
• Сроки сдачи персонифицированного учета в 2013 г. выглядят так:
• За 1 квартал 2013 г. (за квартал) – до 15 мая 2013 г.
• За 2 квартал 2013 г. (за полугодие) – до 15 августа 2013 г.
• За 3 квартал 2013 г. (за 9 месяцев) – до 15 ноября. 2013 г.
• За 4 квартал 2013 г. (за календарный год) — до 15 февраля 2014 г.
Ошибки в персонифицированном учете
Ошибки в персонифицированном учете – очень распространенное явление, которые грозят довольно большими штрафами. Например,
Ошибка №1. В персонифицированном учете указан неверный адрес проживания сотрудника.
Люди женятся, расходятся, съезжаются и разъезжаются. В итоге, они изменяют фамилии и адреса проживания.
Если вы не в курсе таких изменений в жизни своих сотрудников — знайте, что Пенсионный фонд будет считать их ошибкой.
Если кто-то из ваших сотрудников сменил фамилию или почтовый адрес, то у вас имеется всего две недели на внесение изменений и подачи уточняющих данных. Для этого вам придется заполнить форму заново
Если вы не успели исправить ошибку или внести уточнение, в отведенный для этого двухнедельный срок — сотрудники Пенсионного фонда начислят вам штраф, который составит 10% от суммы неверно поданных сведений по платежам (ст. 17 ФЗ от 1.04.1996г. № 27)
Ошибка №2. Данные персонифицированного учета отличаются от сведений, указанных в отчете по страховым взносам (форма РСВ-1)
Подобная ошибка встречается, если ваш бухгалтер ошибся в сумме перечисленных взносов вашей фирмы. В результате этого, вся эта сумма распределяется между вашими сотрудниками неправильно и также может привести к штрафам.
Проблема заключается в том, что взносы, начисленные за полгода (с января по июнь), не совпадают с суммами, которые фирма перечислила в ПФ. В этом случае, оплату придется распределять между всеми работниками. Но каким образом это следует делать – Пенсионный фонд обычно не объясняет.
На практике, бухгалтера всю сумму перечислений в ПФ делят на сумму начисленных взносов, и умножают на 100%.
Полученный результат умножают на, так называемый, «коэффициент уплаты», который установлен во многих компьютерных программах.
Но компьютерные программы часто округляют результаты, что Пенсионный фонд считает ошибкой.
И очень часто бывает, что бухгалтер, который многократно проверил все недоплаты и переплаты платежей за предыдущие годы, коды и правильность заполнения форм сталкивается с тем, что либо встроенная проверка полученную отчетность не пропускает, либо эксперты ПФР возвращают ее раз за разом.
Что делать в таком случае?
Ответ очевиден: следует обратиться к бухгалтерам, которые специализируются именно на сдаче персонифицированного учета.
В компании Юрконгрупп работают бухгалтера-эксперты, которые специализируются составлении персонифицированного учета любой сложности.
Позвоните по телефонам: (495) 543-90-91 / 979-07-70 и закажите услугу: «Составление персонифицированного учета «под ключ»
Мы ждем Вас!